企业内训

时间管理与工作效能提升员工自我管理课程之一

于伊一 · 授课老师

适合对象
中基层员工

为什么组织的战略目标总是很难实现? 为什么每年制定的任务指标总被打折扣? 为什么各项工作计划总被拖延? 为什么员工经常不能按时完成交办的任务? 以上这些问题存在,经常被归咎于员工执行力不足,但是员工却总是感觉: 工作忙,时间紧任务重,只能低头拉车不能抬头看路;…

课程内容

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课程概览

为什么组织的战略目标总是很难实现?

为什么每年制定的任务指标总被打折扣?

为什么各项工作计划总被拖延?

为什么员工经常不能按时完成交办的任务?

以上这些问题存在,经常被归咎于员工执行力不足,但是员工却总是感觉:

工作忙,时间紧任务重,只能低头拉车不能抬头看路;

计划乱,日常工作已经很多了,但领导总搞突然袭击,临时派活儿;

时间紧,每天加班加点,不仅996,还得“白加黑”,有了工作没了生活;

效率低,一天到晚忙忙乱乱,小事儿做个没完,大事一件没干;

可见,很多时候,不是员工没有执行意识,而是缺少工作方法,缺少自我规划的能力,缺少处理问题的方法,没有合理有效地利用好工作时间,导致时间利润率太低,工作效能太低。

学习目标

    • 1、让学员认识到影响工作效能的几个因素;
    • 2、让学员认知工作效能对企业竞争的价值;
    • 3、让学员认识到时间管理的重要性;
    • 4、让学员掌握时间管理的有效方法;
    • 5、让学员掌握提高工作效能的方法。

课程大纲

  • 第一部分:

  • 一、模拟时间管理沙盘课程
    • 1、角色扮演
    • 2、时间卡领取
    • 3、时间管理消耗
  • 二、模拟沙盘第一部分

    感悟时间与工作效能之间的关系

  • 三、模拟沙盘第二部分

    感悟心态与工作效能之间的关系

  • 四、模拟沙盘第三部分

    感悟时间与心态之间的关系

  • 第二部分:

  • 一、正确认识工作效能
    • 1、什么是效能
  • 2、效能与效率的区别

    案例故事:下金蛋的鹅

  • 3、影响工作效能的五个因素
    • (1)态度问题:喜欢做事与必须做的事
    • (2)方向问题:正确的做事还是做正确的事
    • (3)计划问题:你是否懂得要事第一原则
    • (4)精力问题:时间都去哪儿了?
    • (5)资源问题:双赢思维与统合综效

    工作效能测试

  • 二、提高工作效能的前提——积极心态
  • 1、影响工作效能的三个质疑
    • (1)质疑价值:这么做有必要吗?
    • (2)质疑公平:为什么受伤的总是我?
    • (3)质疑标准:我已经做得很好了
  • 2、改变工作态度要正三观
    • (1)职业观:谁为你的职业发展负责
    • (2)组织观:组织机制不是为你设计的
    • (3)价值观:为企业创造更多价值你才有存在的价值

    案例分析:换个角度看取经团队

  • 3、提高工作效能要做到四个凡事

    凡事正面积极

    凡事巅峰状态

    凡事主动出击

    凡事全力以赴

  • 三、提高工作效能的关键——工作方法
  • 1、方法一:目标导向,保证做正确的事
    • (1)目标的引导作用
    • (2)与领导确认任务背后的目的
    • (3)目标的制定与确认

    案例分析:反思《致加细亚的信》,我不是罗文

    游戏互动:击掌大比拼(分析目标可行性)

  • 2、方法二:要事第一,找到自己的KPI
    • (1)分解目标,找出KPI并制定标准
    • (2)计划清单的作用

    规划路径、盘点资源、预估风险

    • (3)如何建立checklist

    课堂练习:把大象装进冰箱里

  • 3、方法三:检查改进,保证不走慢、不走偏、不走弯
    • (1)过程检查的意义

    方向偏没偏、形势变没变、资源缺不缺、进度慢不慢

    • (2)过程检查的方法

    案例故事:骆驼粪擦飞机

  • 4、方法四:统合综效,有效整合内外资源
    • (1)要具备资源整合意识

    思考题:如何喝到第四瓶汽水

    • (2)你不必一个人战斗

    案例分析:猛虎与群狼

    • (3)工作中赢得同事支持方法
  • 四、提高工作效能的保障——时间管理
  • 1、时间管理的价值
    • (1)什么是时间管理

    视频案例:时间的黑洞与死神账单

    • (2)时间管理的ROI(时间管理毛利率)

    互动游戏:剪时间(你还有多少时间用于奋斗)

    案例:乔布斯的着装(你的时间将投向哪里)

  • 2、时间管理的方法
    • (1)时间管理四象限

    根据时间管理的2:8原则找出核心任务三件事

    计划中的“断合离”

    • (2)周计划、日计划的三分法

    课堂练习:利用三分法制定一份周工作计划

    • (3)工作中作出选择与拒绝(如何礼貌地说“不”)
  • 3、克服拖延立即行动
    • (1)拖延症产生的原因及表现
    • (2)拖延的危害

    拖延的雪球效应

    拖延的心理压力与自我否定

    拖延的“习得性无助”

    • (3)克服拖延的方法

    战胜顽皮小猴的三个原则

    建立新的习惯

  • 4、由意识到习惯
    • (1)好习惯与执行效果的关系
    • (2)坏习惯形成的原因

    为什么我们会上瘾

    习惯四个循环:开关、行动、奖励、投入

    • (3)如何用21天养成立即行动的好习惯

    课堂练习一:找出刷朋友圈的习惯四循环

    课堂练习二:建立每日读书的习惯四循环

    课程总结

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