企业内训

高效时间管理实务

孙宜斌 · 授课老师

适合对象
本课程适用于企事业单位高层管理者、部门经理、主管等各层级管理者;

在当下激烈竞争的市场环境中,无论是个人还是团队高效能已成为生存发展的必要条件。 实战派企管专家孙宜斌老师总结数十年的实践经验指出“一个人的成就取决于他如何利用时间; 一个团队的绩效取决于团队成员的时间效能!对个人而言,时间管理的实质是管理人生; 对团队而言,时间管理的实质是管理绩效!…

课程内容

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课程概览

在当下激烈竞争的市场环境中,无论是个人还是团队高效能已成为生存发展的必要条件。

实战派企管专家孙宜斌老师总结数十年的实践经验指出“一个人的成就取决于他如何利用时间;

一个团队的绩效取决于团队成员的时间效能!对个人而言,时间管理的实质是管理人生;

对团队而言,时间管理的实质是管理绩效!”

时间管理需要内修外练,通过管理时间、管理情绪、沟通协调、释放压力,让您的工作生活更加自信、从容,从而掌控人生!所以,时间管理并非仅仅是管理时间!更是一种生活方式,是一门人生哲学。

比尔盖茨说:人的才能取决于两点,一是思维方式、一是时间管理,时间是最重要也是最容易被忽视的资源,因为这个资源没有任何弹性、不可被取代、不能被储存,所以作为一个管理者,你的绩效主要取决于你对自己的时间的配置效率,因此时间管理成为管理者自我管理的最核心的 管理技能 。

学习目标

  • 通过学习本课程,您将能够:

    • 1.认识时间的价值与实质,树立正确的时间观念;
    • 2、掌握正确且实用的时间管理技巧及提升组织内工作效能的方法
    • 3、学会利用时间管理工具解决实际问题达到自我发展与进步;

课程大纲

  • 第一讲 认识时间的价值与实质

    引言:万事何以成磋砣?

    • 1、时间的概念及特性
  • 2、时间的重要性

    名人论时间-时间的价值

    • 3、关于时间的观念误区
    • 4、时间管理发展演变
  • 5、讨论:时间的实质?

    结论: 对个人,时间管理的实质是管理人生;

    对团队,时间管理的实质是管理绩效!

  • 第二讲 洞悉时间管理的现状

    • 1、我们时间管理的困惑:
  • 2、关于时间浪费的权威调查

    结论:70%的压力源于不懂时间管理。

    • 1、时间管理能力测试:
  • 2、浪费时间的原因分析:

    浪费时间的主客观因素

    • 6、讨论:如何高效利用时间提高工作效能?
  • 第三讲 时间管理的有效策略

    树立时间价值观理念变革

    结构流程优化组织前提

    工作环境“5S”准备工作

    工作的计划性目标管理

    大化小难变易WBS任务分解

    分清工作轻重缓急优先级

    并行串行的兼顾性统筹学

    工作任务转移授权与借力

    学会说“不‘’拒绝的学问

    养成好习惯行为惯性

  • 第四讲 提高团队效能的时间管理

  • 1、我们企业的问题在哪里?

    透过现象看本质

    —管理者的三字特征—“忙、茫、盲”

    —组织内的时间浪费现象

    时间管理失序的五个原因

    • 2、团队时间管理的四个原则
    • 3、团队时间管理的四个方法
  • 4、案例:华为的时间管理四原则

    SMART原则

    四象限原则

    韵律原则

    流程优化精简原

  • 第五讲 提高个人效能的时间管理

  • 一、时间管理的法则
  • 二、时间管理的技巧
    • 1.利用时间的巅峰期 ;
    • 2.每天15分钟独立思考时间;
    • 3.4D原则;
    • 4.提高效率三问法
    • 5、善用每一段空闲时间
  • 6、快速的节奏感

    案例:日本“人中之杰”的六快

  • 三、 第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计。
    • 1、为重要任务或同类任务设立工作时间;
    • 2、有针对性地回避,设立安静时间,随后回话;
    • 3、在会议和个人约会中设立时间限制;
    • 4、把优先权作为所有工作的基本原则;
    • 5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作;
    • 6、充分利用委托授权完成服务性工作;
    • 7、将较大任务拆分成子部分进行( 蚕食战术 );
    • 8、与自己商定A类任务的期限(数量、日期、事件);
    • 9、尽量完成重点任务(成就感);
    • 10、按效能、有针对性地规划。
  • 第六讲:高效能工作方法模拟演练

  • 一、工作分类:(例行与例外)
  • 1、例行工作的管理:
    • ①.管理例行工作的三个步骤
    • ②.例行工作大瘦身的三个方法
    • ③.预留例外工作的时间
    • ④.做好计划与预防减少例外事项。
    • 3、例外工作发生后,列入计划进行管理
  • 二、去除
    • 1、去除“不必要”(不重要不急偏离目标之事)
  • 2、去除杂念(解除心理压力)
    • ①.去除杂念,专注一件(30分钟整段的时间)
    • ②.一次做完,从心里去除,不再想这事了。
    • 4、去除干扰(避免工作被打断)
  • 三、执行(进入并保持)
  • 1、进入工作并保持工作状态的六个要决
    • ①.重要事项一次只做一件;
    • ②.一开始就进入状态;
    • ③.保持这种专注的状态直至完成;
    • ④.结构化思考,把握关键及整体
    • ⑤.运用思维导图,理清思路;
    • ⑥.不纠结于细节,不完美,好过没完成。

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