企业内训

《工作计划与时间管理》

宋振杰 · 授课老师

计划像一座桥,连结现在所处的位置和想要去的地方。 同样,计划是连结目标与目标之间的桥梁,也是连结目标和行动的桥梁。 没有计划,实现目标就是一句空话。 计划对于主管来说相当重要,如果在计划上失败了,那注定会在执行上失败。 没有计划的主管杂乱无章,忙忙碌碌的最终结果是碌碌无为。…

课程内容

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课程概览

计划像一座桥,连结现在所处的位置和想要去的地方。

同样,计划是连结目标与目标之间的桥梁,也是连结目标和行动的桥梁。

没有计划,实现目标就是一句空话。

计划对于主管来说相当重要,如果在计划上失败了,那注定会在执行上失败。

没有计划的主管杂乱无章,忙忙碌碌的最终结果是碌碌无为。

与计划管理相辅相成的是时间管理,时间管理并不是要求主管把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以实现管理效能最大化。

时间管理的目的除了要决定该做些什么事情,更重要的是决定什么事情不应该做。

工作计划与时间管理是各级主管的基本职业技能,是团队取得最大化绩效的重要保障。

本课程协助主管建立对时间正确的态度,并有效运用计划与管理工具,使其更能积极有效的完成工作任务。

【课程方式】

本课程以塑造“工作计划与时间管理”为主线,以全面提升主管的综合管理能力与素质为目标,引入行动学习法、引导技术、教练技术等最新培训技术与手段,通过老师系统化、流程化引导,发挥学员自主学习的积极性,从而最大化地实现课堂就地、及时转化,提升课程的针对性、实操性、实效性,让学员真正学有所悟、学有所获、学有所行、学有所用,实现知行合一、知道做到的学习目标。

学习目标

  • 本课程重点使学员实现以下收获:

    • (1)认知工作计划设定意义与重要性,养成做计划的良好习惯;
    • (2)掌握科学工作计划设定的原则及方法,提升工作计划的有效执行与控管能力;
  • 有效掌握工作计划的方法及工具,提升工作效率;

    • (3)分析反省自身的时间管理问题,找到时间管理的漏洞;
  • 掌握第二象限、二八原理、要事第一、优先排序的时间管理方法与技能,提升管理效率;

    • (4)掌握关键掌控的工作方法,认知自身的管理职责,把时间用在主管该做的要事上。

课程大纲

  • 第一单元 计划管理

  • 第一讲 工作计划认知

  • 一、计划的概念和主要类型
  • 二、计划的好处和风险
  • 三、PDCA循环
  • 第二讲 工作计划制定

  • 一、明确目前的状况—SWOT分析
  • 二、设定目标
    • 1、SMART原则
    • 2、阐释任务和愿景
    • 3、部门目标的来源
    • 4、借鉴平衡计分卡模型
  • 三、制定可选择的方案
    • 1、头脑风暴法
    • 2、团队列名法
    • 3、六顶思考帽法
    • 4、世界咖啡汇谈
  • 第三讲 细化行动计划

  • 一、5W2H法
  • 二、关键成功要素分析
  • 三、对行动进行优先排序
  • 四、计划的监控机制
  • 五、评估你的计划
  • 六、计划分解的方法
  • 第四讲 计划执行

  • 一、多向沟通
  • 二、部署与委派
  • 三、获得支持
  • 四、提升能力
  • 五、激发潜力
  • 六、树立标杆
  • 七、锁定目标
  • 八、激励策略
  • 第五讲 计划检查与评估

  • 一、计划执行记录
  • 二、中期回顾
  • 三、纠正性措施
  • 四、检查与反馈
  • 五、总结与复盘
  • 第二单元 时间管理

  • 第六讲 时间分析

  • 一、效能与效率
  • 二、时间流水分析
  • 三、乱了头的经理人
  • 四、你的时间都去哪儿了
  • 五、时间的四个象限
  • 六、检讨你的第二象限
  • 第七讲 要事第一

  • 一、主动性工作与应对性工作
  • 二、二八原理,专注重点
  • 三、要事第一,优先排序
  • 四、自我管理,提升效能
  • 五、管理他人,共创绩效
  • 六、主管的管理效能平衡轮分析
  • 第八讲 关键掌控

  • 一、主管的时间应该用在什么地方
  • 二、明方向:愿景牵引
  • 三、塑气质:精神鼓舞
  • 四、建规则:制度约束
  • 五、善用人:人尽其才
  • 六、造氛围:环境留人

    课程总结:优秀主管就是你!

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