课程概览
通过情境沙盘、沟通策略与性格认知,讨论团队共识与协作。
学习目标
- 1、发展一个团队的共同远景;
- 2、增强公司共同目标的清晰度;
- 3、了解个人表现如何影响公司目标与产出的结果;
- 4、了解公司内部沟通及团队合作的质量,将强烈影响客户服务的结果;
- 5、促进跨部门间的有效沟通;
- 6、发现软件资源(沟通、信任、承诺、关心)才是真正推动公司内硬件资源去服务客户的关键;
- 7、应用双赢思维来驱动所有部门间的合作,极大化生产力。
- 8、了解如何将所有团队整合成【一个团队】(One Team)
- 1、建立团结的团队
- 2、专注在大我
- 3、增进信任
- 4、有效沟通
- 5、资源的有效运用
- 6、促进内部客户服务
- 7、透过有效效率的流程创造生产力
课程大纲
- (一)管理就是沟通
1、沟通对于组织管理的重要意义。
“沟通漏斗”原理。
- 2、什么是组织中的有效沟通?
- 3、有效沟通策略:沟通渠道与沟通媒介。
- 4、有效沟通的四大挑战:信息过量、情绪状态、缺乏信任与时间压力。
5、管理沟通的三大重要意义和三个维度思考。
- (二)自我沟通
问卷测试:DISC性格分析。
1、自我意识对于沟通的重要性。
“归因理论”。
自我意识提升之自我分析:了解自己的个性、动机、行为模式和互动模式。
自我意识提升之自我调控:面对与他人沟通进行回应策略选择。
自我意识提升之自我披露:建立个人与团队信任度和成熟度。
- 2、四型性格解析,支配型、影响型、完美型、和平型。
- 3、每种类型的优缺点分析、沟通切入点、自我完善方式等。
4、性格分析的实际应用。
- (三)水平沟通(跨部门合作沟通)
情景式沙盘模拟:模拟联合国
情景模拟背景介绍,组建10个模拟国家。
进行各模拟国家目标定位和策略思考。
模拟5年国家经营。
结果统计,名次排定,小组总结。
跨部门沟通技巧
一、跨部门沟通中的障碍与根源
根源一、组织分工不明确
根源二、各部门目标存在差异
根源三、不容忽视的“部门墙”
根源四、客观存在的个体差异
- 1、性格
- 2、思维定式
3、价值观
根源五、缺乏技能
表现一:不善有效表达
表现二:不愿积极倾听
表现三:不能及时反馈
根源六、横向沟通机制不健全
表现一、信息不对称
表现二、沟通渠道单一
表现三、缺乏信息反馈机制
根源七、企业缺乏文化
- 1、模糊地带的存在
- 2、建立良好的企业文化
二、跨部门沟通不畅带来的不良后果
乱:究竟该如何办?工作职责、程序、计划
慢:效率不高
差:质量差,管理差,很多事情管不到位
转:一个事情从起点,经过几轮反复,到最后又转到起点
对着干:凡是……,就是…
三、跨部门沟通根源问题解决之道
跨部门沟通的基本原则
- 1. 信任原则:放下自我,创造信任
- 2. 目标原则:拔高职位,放眼全局
- 3. 沟通原则:注重聆听,信息对称
- 4. 平衡原则:意见分歧,换位思考
- 5. 冲突原则:困难必上,冲突先退
6. 文化原则:统一文化,快乐使命
跨部门沟通的八不要
- 1.不要嫌麻烦
- 2.不要被动等
- 3.不要成为给上与制造麻烦的人
- 4.不要将问题留在工作之中
- 5.不要轻易接皮球
- 6.不要回避问题
- 7.不要英雄主义
- 8.不要转移话题
四、跨部门沟通的技巧
- 1、营造良好的沟通氛围
- 2、用数据说话
- 3、沟通方式选择有术(前置性沟通、一对一面谈、)
- 4、部门沟通中的“三换”(角度、位、人)
- 5、沟通中的N个分析(状态、行为、时机)
- 6、多难问题的解决要有自己的一招
7、化解不误解
误会化解三步法
一、打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)
二、确认你对他们的尊重(肯定部分)
三、明确你的真实目的(明确目的)
同级沟通的“四要四不要”
同级间要表扬于众,不要私下揭短
对于合作成果,首先要言谢他人,不要只顾炫耀自己
同级间要多提建议,不要多提主张
要尊重差异,避免价值判断,不要好为人师
五、跨部门沟通各种情形的处理方式:
不配合及【解决建议】
推诿及【解决建议】
意见不同及【解决建议】
不执行及【解决建议】
不合作及【解决建议】