企业内训

高效能时间管理计划

刘青峰 · 授课老师

适合对象
老是在“忙”的人、工作没有效率的朋友、抱怨自己的努力没有得到认可的朋友、想提升自己能力的朋友

你是否上班的时候总是感觉工作多,时间不够用,经常加班; 你是否会通常一个小时能完成的事情,经常需要两三个小时或是一天才能完成; 你是否经常忙于工作,忽略了家庭,导致家庭不和谐; 你是否做了很多人生清单和目标,最后都变成了空中楼阁;

课程内容

课程概览

你是否上班的时候总是感觉工作多,时间不够用,经常加班;

你是否会通常一个小时能完成的事情,经常需要两三个小时或是一天才能完成;

你是否经常忙于工作,忽略了家庭,导致家庭不和谐;

你是否做了很多人生清单和目标,最后都变成了空中楼阁;

学习目标

  • 了解时间管理的重要性。

  • 意识到现代时间管理对于每个人的重要性。

  • 学习到时间管理矩阵和周计划时间管理工具。

  • 学会面对时间挑战,更好的管理好自己的时间。

  • 学会拟定自己的周计划,更合理的安排自己的时间。

课程大纲

  • 第一部分:现代时间管理理论

    1,培训导入

    • 1)讲授:开场导入与介绍自己
    • 2)测试:时间管理小测试
    • 3)小组讨论:开班团建

    2,高效能时间管理概念

    • 1)现代时间管理定义
    • ① 书写/分享:区分传统时间管理和现代时间管理
    • ② 讲授/提问:传统的时间管理和现代的时间管理
    • 2)要事第一
    • ① 互动/提问:如何做到要事优先?
    • ② 提问/练习:十大事件排序
    • ③ 讲授:什么是要事?
    • ④ 应用练习:写出我们工作中的5个要事是什么?

    3,聚焦时间管理矩阵的第二象限

    • 1)重要性和紧急性
    • ① 书写:画出时间管理矩阵图重要性和紧急性
    • ② 讲授:什么是重要性和紧急性
    • 2)时间管理矩阵
    • ① 讲授:什么是时间管理矩阵,理解四个象限
    • ② 故事:聚焦第二象限,减少第一象限压力
    • ③ 案例讨论:面对时间管理的挑战
    • ④ 情景模拟:为第二象限预留时间,抉择4Ds
    • ⑤ 小组讨论:计划没有变化快
    • ⑥ 讲授:时间管理基本策略
  • 第二部分:时间管理六步骤流程及应用

    1,时间管理五步骤流程

    • 1)讲授/书写:确定事项
    • 2)讲授/书写:审视角色
    • 3)讲授/视频/书写:使命宣言
    • 4)讲授/书写:每周规划
    • 5) 讲授:评估小结

    2,时间管理的六大要诀

    • 1) 效能>效率
    • 2) 目标>计划
    • 3) 计划>行动
    • 4) 重要>紧急
    • 5) 人 > 事
    • 6) 罗盘>时钟

    3,总结与行动承诺

    • 1)小组讨论:总结与回顾
    • 2)故事/讲授:坚持与成功的关系

教学方式

讲授法、视频教学、角色扮演法、情境模拟、小组演练等

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