时间管理

课程概览

学习目标

• 认识时间障碍

  分析如何运用时间

  掌握各种有效控制时间的工具

  订出行动方案

课程大纲

• 一、认识时间障碍

  什么是时间杀手?

  时间杀手的分类

• 二、人最容易掉进的时间陷阱

  工作欠目标，优先次序不明确

  危机管理能力薄弱

  多项工作须同时进行

  自我组织问题

  外界骚扰

  无力拒绝要求

  不能有效授权

  拖延工作

  会议

• 三、订立计划以掌握时间

  运用企划的概念-拟定计划

  为什么需要目标？

  长期目标:

  个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?

  事业目标

  短期目标

  项目计划(例如推行–新系统)

  日常运作计划(编写每月生产报告)

  每周的行事安排

  每日的需要完成的工作

  分解目标

  “剥洋葱法”

  “多叉树法”

  计划目标

  Specific-明确的

  Measurable-可以量度的

  Achievable-可以达成的

  Realistic-实际可行的

  TimeBound-有时间性的

  你是怎样编排时间计划？

  执行事项清单

  每天做

  每天同一时间做

  将优先次序写下

  由最重要的事情写下

• 四、理想的工作时间表

  1/要有正面的工作态度

  2/留意自己的表现曲线

  3/预留自己安静的时间

• 4./利用工作日志

  请记着:巴雷德“80/20”定理

  看看你的工作日志,然后问自己:

  几点开始目标?能不能早点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?,能不能早点开始?

  你完全不受干扰的最长时段有多久?(不要把午饭也放进去)

  你最有效率和最没有效率是什么时候?

  你将当天的主要目标完成到什么程度?

  你会照着优先次序的书面计划做事吗?

  你在适当的时间做适当的事吗?

  你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?

  手边的工作要如何做得更有成效,更为简化,并减少细节?

  你花的时间与你的优先次序是否相称?

• 五、怎样可以增加

  你的生产力?

  你的办公桌

  改善工作环境

  归档系统

• 六、如何处理电话/电邮

• 七、处理会议

• 八、授权

  授权的定义和原因

  授权应有的心态?

  授权的形态

  委派授权技巧

  如何介定哪些工作委派?

• 九、要懂得说不

• 十、处理拖延心态

  为什么我们会拖延?

  改善拖延方法

  利用交通时间

  出差外游

• 十一、工作狂与时间管理

  工作狂的原因

  工作狂的坏处