企业内训

有效的处理投诉技巧

黄铮 · 授课老师

课程时长
2天

课程内容

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课程大纲

  • 第一章、理解投诉

  • 一、什么是顾客不满?什么是投诉?
  • 二、不满-->抱怨-->投诉
  • 三、顾客不满、抱怨、投诉的后果
  • 四、有效化解抱怨与投诉的意义?
  • 五、服务失败的两种类型:

    过程失败、结果失败

    案例分析:经典电话咨询投诉案例

  • 六、投诉的分类:

    A、按内容分:价格、技术、服务;

    B、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉

    头脑风暴、案例分析:常见投诉类型分析

    就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

  • 第二章、顾客心理分析

  • 一、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
    • (一)、对产品和服务项目本身的不满
    • (二)、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
    • (三)、顾客自己的原因
  • 二、顾客抱怨产生的过程

    潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉

  • 三、失去顾客的原因

    失去的顾客百分比原因

    1%死亡

    3%搬走了

    4%自然地改变了喜好

    5%在朋友的推荐下换了公司

    9%在别处买到更便宜的产品

    10%对产品不满意

    68%与他们打交道的人对他们的需求漠不关心

  • 四、顾客抱怨投诉的心理分析
    • (一)、求发泄的心理
    • (二)、求尊重的心理
    • (三)、求补偿的心理
  • 五、顾客抱怨投诉目的与动机
    • (一)、精神满足
    • (二)、物质满足
  • 第三章、顾客投诉的处理技巧

  • 一、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
  • 二、8种错误处理顾客抱怨的方式:
    • (1)只有道歉没有进一步行动
    • (2)把错误归咎到顾客身上
    • (3)做出承诺却没有实现
    • (4)完全没反应
    • (5)粗鲁无礼
    • (6)逃避个人责任
    • (7)非语言排斥
    • (8)质问顾客
  • 三、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
    • 1、处理时的沟通语言
    • 2、处理的方式及技巧
    • 3、处理时态度、情绪、信心
  • 四、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的四大层面:

    个人层面、团队层面、部门层面、公司层面

  • 五、顾客抱怨及投诉处理的六步骤:
    • 1、聆听不满2、充分道歉3、分析原因4、为顾客提供解决方案
    • 5、追踪电话6、自我反省
  • 六、顾客的性格分析及处理技巧:
    • (一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)
    • (二)、针对四种顾客性格的沟通技巧
    • (三)、针对四种顾客性格的抱怨投诉处理技巧
  • 七、针对两种顾客投诉心理的处理技巧:
    • (一)精神满足;
    • (二)物质满足;
  • 八、顾客抱怨及投诉处理的八对策:
    • (一)、息事宁人策略;
    • (二)、黑白脸配合策略;
    • (三)、上级权利策略;
    • (四)、丢车保帅策略
    • (五)、威逼利诱策略;
    • (六)、快刀斩乱麻策略;
    • (七)、攻心为上策略;
    • (八)、攻心为上策略;

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