企业内训

精益项目管理-提高项目管理的效率

王娟 · 授课老师

适合对象
核心学员:企业PMO负责人、项目经理、项目骨干成员 拓展学员:中高层管理者(需了解项目分级管理逻辑)、质量管理人员、流程改进专员

很多企业投入大量资源鼓励员工考取PMP、六西格玛等资格证书,但证书到手后却发现——公司绝大部分项目根本用不上那些复杂的流程和模板。 一套完整的PMBOK管理流程走下来,管理成本比项目本身的收益还高。 问题的根源在于:企业把"考驾照"当成了"买导航",把项目流程当套路套用,并非根据实际需求去转换。…

课程内容

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课程概览

很多企业投入大量资源鼓励员工考取PMP、六西格玛等资格证书,但证书到手后却发现——公司绝大部分项目根本用不上那些复杂的流程和模板。

一套完整的PMBOK管理流程走下来,管理成本比项目本身的收益还高。

问题的根源在于:企业把"考驾照"当成了"买导航",把项目流程当套路套用,并非根据实际需求去转换。

企业项目管理要思考三个问题:

项目的目的是什么:是达成目标还是符合某种项目管理的逻辑

用项目工具的目的是什么?帮助更好的达成目标,还是为了证明自己会用工具

项目报告的目的是什么?向上级展现成果与能力、外部争取奖项、总结经验、形成内部知识档案?

项目不分类分级导致"大小项目一个管法"——把大项目的管理方法套在小项目上,管理成本失控;

把小项目的粗放管理方式用在大项目上,风险失控。

方法论"照搬照抄",把PMBOK当操作手册、把六西格玛当万能药,团队疲于填表,真正该做的事反而没时间做。

本课程提出全新认知框架:方法论是"词典",管项目不是照单全收,而是按需取用。

项目管理底层逻辑是PDCA,从做一顿饭到发射火箭,管理逻辑完全相同,区别在于每个环节投入的管理成本和取用的工具数量。

学习目标

  • 工具层:

  • 提供一整套常用项目工具的模板

  • 学会使用"一页纸项目管理"模板、分类分级管理矩阵、项目导航路线设计工具

  • 认知层:

  • 建立"方法论是词典,不是流程"的核心认知,理解PDCA作为唯一管理底层逻辑的普适性

  • 区分"考驾照"与"用导航"的本质差异,简化项目管理过程

  • 能力层:

  • 具备独立设计"项目导航路线"的能力,能够为企业建立标准化项目管理路径

  • 具备项目管理工作分类分级的管理思维

  • 【课程特色】

  • 把枯燥的知识讲得有意思——课堂上有游戏、有案例、有思考、有结果、有笑声。

  • 把难懂的方法讲得容易懂——不讲术语堆砌,就用真实案例把逻辑捋清楚,所有人都跟得上。

  • 学完回到岗位就能用——拿你自己产线的问题现场练,很多学员反馈,课没上完方案就有了。

课程大纲

  • 课程导入:

    • 1、项目管理的困难、误区讨论
    • 2、不同类型项目报告对比
  • 一、项目管理认知重构

    • 1、为什么培养大量各类项目管理认证的人才发挥不了管理项目的作用
    • 2、项目管理的多体系方法论是项目管理的工具书还是必须的流程
  • 3、PDCA才是项目管理的底层逻辑
    • 1)PDCA的起源
    • 2)为什么P阶段最重要
    • 3)如何保证D阶段的执行
    • 4)C阶段的三问
    • 5)A是为了长期更好
  • 4、项目报告的作用是什么?

    案例1:中国水利水电建设集团提高碾压混凝土条带作业时间合格率项目报告

    案例2:精益样板线改善成果报告

    案例3:平安保险薪酬改革报告

    案例4:六西格玛项目报告

  • 二、企业项目分类与分级管理

    • 1、项目分类分级要对症下药
    • 2、项目按业务的通用分类
    • 3、规模与风险的通用分级
    • 4、项目的分类管理矩阵
  • 5、不同等级项目在PDCA各环节的管理动作差异

    案例3:某药企项目分类分级诊断

  • 三、从词典中取用工具——方法论的实战边界

    • 1、PMBOK适用的项目场景及主要工具
    • 2、六西格玛项目适用场景及主要工具
  • 3、QCC与快赢适用的项目场景及主要工具

    模板1:综合工具模板

    模板2:项目模板

    模板3: QC七大手法

  • 四、将“最佳实践”固化为"项目导航路线"?

  • 1、什么是项目导航路线
    • 1)PMBOK的导航路线
    • 2)六西格玛的导航路线
    • 3)QCC的导航路线
  • 2、如何设计一条"项目导航路线"?

    练习:设计项目导航路线

  • 五、简化报告与会议

    • 1、一页纸项目管理
    • 2、15分钟站立会
    • 4、其他结项模式
  • 5、AI在项目管理中的应用

    模板1:8D一页纸报告

    模板2:A3一页纸报告PDCA版

    模板3:员工自主开发版

    综合实战:从0到1设计一条"项目导航路线"(2选1)

    • 1)通过5个典型项目场景的实战演练,独立完成从定级到设计导航路线的全流程
    • 2)选择自己的项目管理场景、项目族设计导航路线
  • 六、课程总结

    • 1、三句话总结全部内容
    • 2、回到企业应做的三件事

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