高效优质会议管理实务

课程概览

学习目标

• • 1、实战性：老师来自企业管理一线，有多年管理和研究、咨询、培训经验。
• • 2、实效性：多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享，给学员启示。
• • 3、实用性：多种方法工具传授给学员，帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。

课程大纲

• 第一讲 为什么要先澄清开会的原因？

• • 1、全世界没有一个不开会的组织
• • 2、所有组织都要开会的八大原因
• • 3、会议之所以被广泛使用的优势
• • 4、企业和团队会议的类型和形式
• • 5、会议功能及对企业人的重要性

• 第二讲 是什么原因导致会议出现问题？

• • 1、都知道会议重要为何开不好会议
• • 2、企业会议主要存在什么问题
• • 3、会议效率不高的原因分析
• • 4、会议质量不高的原因分析
• • 5、会议低效低质给企业造成的损失

• 第三讲 有什么原则来保证会议的有效性？

• • 1、会议原则是什么？为什么要遵守原则？
• • 2、所有会议以达成目的为最高原则
• • 3、一次优质会议应当达到三个目的
• • 4、会议人数的8、18、180原则
• • 5、重点：确定什么人参加你的会议
• • 6、会议主题的单一明确原则
• • 7、会议时间的紧缩控制原则

• 第四讲 高效高遵循哪些会议流程？

• • 1、会议流程化管理有什么好处？
• • 2、会议流程之会议策划
• • 3、会议流程之会议通知
• • 4、会议流程之会议准备
• • 5、会议流程之会议举行
• • 6、会议流程之会议决议跟进落实
• • 7、会议流程之会议总结
• • 8、会议流程之其他事项

• 第五讲 有哪些措施能够提高会议效率？

• • 1、只有必要开会时才召开会议
• • 2、会议是经过认真策划和准备的
• • 3、拟定了会议议程并按议程开会
• • 4、严格遵守了会议时间
• • 5、参会人员认真选定，不多不少
• • 6、小会站着开
• • 7、六顶思考帽及其使用方法介绍

• 第六讲 有哪些措施能够提高会议质量？

• • 1、自测：你是一个优秀的参会者吗？
• • 2、会加会议的正确态度
• • 3、参加会议的礼仪
• • 4、倾听：不发言时的良好状态
• • 5、认识会议发言对于你的重要性
• • 6、会议发言的要点及五个“度”
• • 7、会议发言“发”什么？
• • 8、精彩的会议发言如何“炼”成

• 第七讲 怎样做才算是优秀的主持人

• • 1、时刻牢记什么是重要的
• • 2、用倒推目标法拟定会议议程3、
• • 3、邀请了最合适的人出席会议
• • 4、如何保证与会者的发言质量
• • 5、主持人的议题引导能力
• • 6、让会议管理工具发挥作用
• • 7、结束后作评论、总结和激励
• • 8、形成明确的会议决议和行动方案