企业内训

结构化分析、系统性解决

曾恒 · 授课老师

适合对象
企业中基层管理者、新晋管理者、高潜人才、储备干部及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工

企业里从不缺发现问题、提出问题的人,缺少的是解决问题的人!无论是管理者还是普通的员工,每天都会面临一系列的问题需要去解决:如何完成领导交办的任务?如何达成业绩目标?客户的投诉怎么处理?产品质量和产量不及预期怎么办?…… 能解决多大的问题就有多大的价值!…

课程内容

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课程概览

企业里从不缺发现问题、提出问题的人,缺少的是解决问题的人!无论是管理者还是普通的员工,每天都会面临一系列的问题需要去解决:如何完成领导交办的任务?如何达成业绩目标?客户的投诉怎么处理?产品质量和产量不及预期怎么办?……

能解决多大的问题就有多大的价值!可见分析和解决问题是职场人士的一项基本能力,也是能分高下的核心能力。

然而,分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升。

当我们面对纷繁复杂的问题时,应该如何一步一步地去分析、思考和解决问题?这门课程正是基于思维工具化,为我们分析问题和解决问题提供科学的流程、工具和方法。

学习目标

  • 学会识别真问题,并建立面对问题的积极态度;

  • 掌握分析和解决问题的步骤,以及每个步骤对应的方法和工具;

  • 掌握结构化分析问题的方法和步骤,以全面、深入的分析问题;

  • 掌握系统性解决问题的方法和步骤,从整体、全局的角度系统性解决问题;

  • 培养制定问题解决方案和执行计划的能力,提升管理效率。

  • 【课程特色】

  • 深入浅出讲得透彻

  • 案例精练学得轻松

  • 团队引导练得充分

  • 结合实际用得有效

课程大纲

  • 导入篇:

  • 1、解决问题的底层逻辑

    所有的问题都有特定的价值

    所有的问题都可以被拆解

    所有的问题都有对应的逻辑和解决方案

  • 2、解决问题包含的三个层次

    理解——隐形问题显性化

    重构——显性思维结构化

    呈现——结构思维形象化

  • 3、解决问题的五个步骤

    界定问题

    拆解问题

    制定方案

    选择决策

    实施计划

    第一步:明确目标,界定问题

  • 1、明确问题的本质

    现象≠问题

    问题=目标-现状

  • 2、分析问题的类型

    恢复原状型问题

    防范潜在型问题

    追求理想型问题

  • 3、准确的陈述问题

    描述客观现实的工具:5W1H

    理清期望的工具:SMART原则

    界定问题的标准

    第二步:构建框架,拆解问题

  • 1、运用思维导图进行系统思考

    运用工具建立框架

    遵循MECE原则

  • 2、自下向上提炼创建框架

    时间结构

    空间结构

    重要性结构

    演绎结构

  • 3. 自上而下选用成熟框架

    自上而下和自下而上的差异

    常见分析决策成熟框架-思维模型

    自下而上和自上而下构建框架的结合

  • 4、探寻问题的根因

    寻找可能原因的五种策略

    验证原因的三种方法

    第三步:针对要素——制定方案

  • 1、学会借鉴,想出对策

    立标,找标杆

    对标,找共性

    达标,找指标

  • 2、创新策略,想出对策

    逆向思维,缺点变方案

    强制关联,激发创新

    放大问题,寻求方案

  • 3、头脑风暴,集思广益

    发散搜罗:设想多种可能的解决方案

    收敛归类:对解决方案进行归类补充

    第四步:决策评估,确定方案

  • 1、利用二位矩阵做决策

    选择两个维度

    组成四个象限

  • 2、利用优选矩阵做决策

    策略很多,选择最优

    对多个策略进行排序

    必要项和优先项

  • 3、方案的结构化呈现

    方案的结构表达逻辑

    SCQA设计报告

    第五步:制定计划,实施计划

  • 1、分解任务

    按时间分解

    按结构分解

    按重要性分解

  • 2、规划任务

    明确结果

    规划资源

    时间节点

  • 3、执行计划PDCA

    PDCA的四要素

    PDCA循环:螺旋上升

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