企业内训

时间管理和目标计划管理

刘海宏 · 授课老师

适合对象
各级管理者 【学习方式】 采用启发互动式教学、课堂演讲、现场练习、经典案例分享、小组讨论、角色扮演等等

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课程内容

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课程概览

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学习目标

    • • 正确认识目标管理的理论思想;
    • • 结合理论讲解与现场模拟练习熟练掌握如何制定目标、做足计划、管好过程、看评成果、兑现说法的目标管理全过程
    • • 解决工作中存在的目标制定分解困难,执行不力、员工只有压力没有动力的现象,
    • • 最终目标无法达成的局面。
  • 提高员工工作效率和忠诚度。

    • • 掌握正确且实用的时间管理技巧
    • • 明确时间管理的误区
    • • 有效利用时间,提高工作效率及效能

课程大纲

  • 第一部分:时间管理

  • 一、为什么需要时间管理
    • • 互动:有关时间管理的格言
    • 1、时间时我们唯一对每个人都公平的资源
    • 2、你浪费了时间,时间也会浪费了你
    • 3、做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
    • 4、做好时间管理,也是一个人能力的体现
    • 5、做好时间管理,是人生规划的保证
  • 二、时间管理概述
    • • 互动:怎么进行时间管理的?
  • 1、如何理解时间
    • • 时间意味着什么
    • • 体会时间的价值
  • 2、时间有哪些特性
    • • 不可复得
    • • 不可储存
    • • 不可取代
    • • 不可增减
  • 3、时间管理学的演变
    • • 备忘录型
    • • 简单计划型
    • • 操之在我型
    • • 个人管理型
    • • 互动:哪种管理方式更适合你?
  • 2、时间管理的误区
    • • 工作缺乏计划
    • • 责任边界不清组织不力
    • • 时间控制不够
    • • 意外估计不足
    • • 自我控制不强
  • 3、如何走出误区
    • • 积极
    • • 通盘考虑
    • • 按顺序做事
    • • 提前准备
  • 三、时间管理的基本原理
    • 1、类比分析
  • 2、效益=效能*效率*勤恳
    • • 互动:如何才能高效
  • 3、提高效能——轻重缓急
    • • 互动:先装石头还是先装沙子才能发挥罐子的最大容量
  • 4、提高效率
    • • 调整最佳状态,全心专注
    • • 事不宜迟,速度取胜
    • • 立即去做,一次成功
    • • 统筹安排,平行作业
    • • 充分利用碎块时间
    • • 流程优化,简化操作
    • • 整理整顿,快速定位
    • • 选择效率更高的工具
  • 5、勤奋
    • • 互动:我勤恳吗?

    为什么?

    • • 目标感
    • • 危机感
  • 四、如何有效管理时间
    • 1、事项清单来源
    • 2、临时插单或预约处理提醒
    • 3、优先排序
    • 4、安排与实施
    • 5、总结回顾
  • 6、时间管理方法
    • • 时间价值分析法
    • • 成功=价值*速度2
    • • 生理节奏法
    • • 杜拉克时间管理法
    • • 柯维时间管理法
    • • 艾维·利时间管理法
    • • 四维象限与有效授权
    • • ABC分类法
    • • 20/80时间管理法
    • • 日程表管理方法
    • • 有效管理四个步骤
    • • 有效会议组织
    • • 学会反思
    • • 互动:回顾有哪些时间管理的方法
  • 第二部分:目标计划管理

  • 一、目标概述
    • • 案例:白龙马和磨驴的区别!
    • 1、什么是目标管理
    • 2、有无目标的差别
    • 3、目标管理过程的困惑
    • 4、目标管理的实质
    • 5、目标管理与领导方式的激励作用
    • 6、有效授权的三项原则
    • 7、目标的层次体系
    • 8、目标管理的力量
    • 9、目标管理中的八大要素
  • 10、目标管理的三个重点
    • • 互动:您的人生将如何规划;

    请写出您最近三年的规划。

  • 二、定目标
    • 1、目标订立的依据——内外部因素
    • 2、目标订立的法则——SMART原则
    • 3、七种目标制定的方法
    • 4、突破法的两种目标制定的方法——成功路径
    • 5、目标分解与计划制定
    • 6、成功的目标分解
  • 7、检验目标合理性——能力、资源、认同
    • • 认同一致
    • • 能力分析
    • • 二八定律
    • • 课堂讨论:实际达成与目标偏差过大要不要付出代价;

    如何在游戏规则中体现这个思路?

  • 三、工作计划制定
  • 1、5W1H思路
    • • 现场分组PK 制定:月度或周工作计划
    • • 案例:**月工作计划表展示讲解
  • 2、PDCA循环
    • • 现场分组PK 制定:制定本部门的月度或周持续改进的工作计划
  • 3、SWOT综合分析
    • • 现场分组PK 制定:针对本部门SWOT现状,制定出本部门的工作提升计划
  • 4、KPI指标提取
    • • 现场分组PK 制定:依据本部门的月度或周工作计划提取相应的KPI关键绩效指标
  • 四、工作跟踪
    • 1、紧盯目标
    • 2、管理控制过程
    • 3、目标管理“控制十要素”
    • 4、反馈控制
    • 5、有效工作追踪的好处
    • 6、工作追踪的五大原则
    • 7、如何进行工作追踪
  • 8、工作追踪的方法
    • • 收集信息
    • • 评估
    • 9、出现问题及纠偏

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