企业内训

《解决问题五步法》 ——中层、基层管理者问题分析与解决

唐丽华 · 授课老师

适合对象
中层管理人员、基层管理人员、基层员工

管理经营过程中会经常发生问题或有潜在的问题,从适应环境变化的角度来看,管理者就需要带领下属共同进行应对,加以改善,这是决定企业发展的重要事项。 但在过程中,您与团队是否遇到: 感觉工作中确实存在很多问题,却不知道如何鉴别出来? 识别出了问题,但仅凭过去的经验,效果没有预期的好。…

课程内容

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课程概览

管理经营过程中会经常发生问题或有潜在的问题,从适应环境变化的角度来看,管理者就需要带领下属共同进行应对,加以改善,这是决定企业发展的重要事项。

但在过程中,您与团队是否遇到:

感觉工作中确实存在很多问题,却不知道如何鉴别出来?

识别出了问题,但仅凭过去的经验,效果没有预期的好。

可以利用哪些系统的方法、工具和技巧让我们发现问题的本质,找到更有效的解决方案?

结合以上发问,尤其再加上现在社会经济环境越来越复杂,企业的发展也面临更多的挑战,又不断有很多全新问题的发生并没有前事为师。

所以管理者在实际经营活动中,就更加需要有系统的方法来应对问题的发生。

为此,本课程设计基于系统的科学管理,学习科学管理的方法。

同时引入技术工具,在解决问题的步骤中,群策群力地去解决问题。

实用有效是本课程设置重要考虑因素,所以除了理论输入,工具方法导入,更多的是用 企业经营 中实际存在的问题去贯穿始终,帮助管理者学习系统的解决问题及工作改善的方法。

学习目标

  • 根据问题的定义能够识别出问题

    说出问题解决的5个步骤

    掌握解决问题的每步骤所需要的至少一个工具

    运用所学的内容,研讨1个实际问题并出解决方案

课程大纲

  • 一、什么是问题?

  • 1、问题的定义

    分组写作并讨论:写3个工作中的问题

  • 2、基于时间点及基准,问题划分的三种类别

    救火类问题:实际已发生,已被认知的问题

    发现类问题:与理想状态对比需要发掘的问题

    预测类问题:预测将来而描绘出的问题

    小组讨论:自己的问题属于哪个类别

  • 二、什么是问题意识?

  • 1、问题意识的重要性

    寓言故事

  • 2、问题意识定义

    当事人意识

  • 3、问题意识的障碍有哪些?

    角色扮演:打击创意的话

  • 4、如何提升问题意识

    如何提升部属成员的问题意识

    如何提升管理者自身的问题意识

    如何提升组织全体的问题意识

    小组讨论:如何提升问题意识

  • 三、工作场景下,如何发现问题?

  • 1、发现问题的常用途径

    检查法

    听取反馈:包含直接听取反馈以及主动去询问来获得反馈

    统计分析:根据已有数据或需要收集的数据信息等进行分析

    案例数据分析:从离职数据中看出可能有哪些问题

  • 2、解决问题中常有哪些困惑

    互动:分享实际工作中解决问题遇到的困惑

  • 四、如何系统地解决问题?

  • 1、科学的方法

    经典案例分享:泰勒的圆锹实验

    • 2、解决问题的5个步骤
  • 3、解决问题时的2个思维

    发散思维

    收敛思维

    常用的工具

    思维训练练习:发散思维与收敛思维

    五: 什么问题是关键问题,什么才是真正的问题?

  • 1、选择问题的策略

    重要紧急四象限

    可控&不可控矩阵

    问题选择的六项自问

    小组练习:小组选择问题

  • 2、澄清问题

    问题的冰山模型

    澄清问题的工具:6W2H1R分析法、SMART法

    案例分析:如何提高补货的准确率?

    小组练习:澄清问题

    六:问题为什么产生?

    • 1、原因分析的步骤
  • 2、原因分析的三种常用方法

    望、闻、问、切

    头脑风暴

    5W分析法

    聚焦根因法

    小组练习:问题的原因分析

  • 3、原因分析不足及分析过度表现

    案例:到底是什么引起漏水?

    七: 如何消除产生问题的原因,并制定方案?

  • 1、创意思考的方法

    头脑风暴

    系统图

    团队列名法

    • 2、创造性思考的要点
  • 3、方案选择的常用策略

    决策矩阵

    多重投票

  • 4、巧用工作改善的五项基本构思

    去除、合并、置换、顺序、简化

    小组练习:制定问题解决方案

  • 八、如何制定行动计划并实施?

  • 1、行动计划制定常用要素

    行为、时限、衡量标准、人选、跟进周期等

  • 2、RACI任务分配模型

    RACI各要素的含义

    RACI任务分配模型的价值

    案例分析:找出分配表中的存在的问题

    小组练习:制定行动计划

    九:如何进行效果确认及固化?

    • 1、实施追踪
    • 2、成功实践的标准化

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