企业内训

跨部门沟通--孙源哲

孙源哲 · 授课老师

适合对象
企业中层管理者或公司全体员工;

企业在管理中遇到的普遍性的问题,是企业员工的沟通存在困难,导致管理和组织绩效失灵!一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。…

课程内容

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课程概览

企业在管理中遇到的普遍性的问题,是企业员工的沟通存在困难,导致管理和组织绩效失灵!一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。

成功的企业之所以成功,是因为他们都建有全方位的沟通机制。

对沟通的强调不是从今天才开始的,但对很多企业和个人而言,似乎沟通的成效不大。

原因何在?除开一些并不真正重视沟通的企业和个人外,其问题主要出在没有注意沟通真正效果。

成功企业的沟通机制不是零散随机的,恰恰相反,贯穿于沟通的全过程中的沟通机制是一种有制度保障的经常性机制。

企业只有建立了系统、全面的沟通机制,才能在企业内部形成一种透明、畅通的双向沟通环境。

在这种有效沟通机制下,员工们能更好地提出自己的意见,更有效地全面吸收信息,不仅有利于组织目标的达成,也有利于降低管理成本。

高效沟通 ,无论是对企业还是个人来说都非常重要,已经成为各类机构的管理者和员工最为关心的问题。

尤其是信息已远远过载的互联网时代,随着信息量的大幅增加和沟通工具的多样化,有实效的沟通更具有重要性。

你会与人沟通吗?你做好沟通工作了吗?你进行的沟通有效吗?你知道什么沟通工具和方式最有效吗?

学习目标

  • 了解沟通的深层含义,掌握高情商沟通过程中的原理和方法

  • 熟练掌握如何与外界进行有效的沟通,懂得如何提升沟通的的艺术

  • 排除沟通障碍,掌握有效沟通的基本功,避免沟通中常见的、高代价的错误

  • 懂得解析沟通对象的性格,掌握针对不同性格不同沟通方式

  • 找到部门之间冲突、分歧的常见原因,掌握处理冲突的方法

  • 借助跨部门高绩效沟通,学会和掌握发现问题、分析问题和解决问题的方式与方法;

  • 把握对下、 跨部门沟通 的 组织沟通 技巧,用“心”沟通于职场中,创造合谐高效的工作环境和效率

课程大纲

  • 第一讲:认知基础沟通能力

  • 一、认知篇:误解无处不在 (知识点:沟通的定义及性质,授课时间:25分钟)
    • 1. 沟通是世界性管理问题
    • 2. 沟通的定义
    • 3. 沟通的特点
    • 4. 沟通的目的
  • 5. 沟通的四个层次 (知识点:沟通与约哈里之窗,授课时间:5分钟)
    • 1)我不懂,你也不懂
    • 2)我懂,你不懂
    • 3)我懂,你懂
    • 4)我不懂,你懂
    • 6. 误解是常态,理解是特例
  • 二、常见的两大沟通障碍 (知识点:沟通的模型与传递障碍,授课时间:15分钟)

    视频分享:沟通中的传递

  • 1.沟通不足

    案例:不可思议的答案

    讨论:是什么导致了沟通不足?

  • 2.传递失真

    案例:传错一个字的恶果

    讨论:沟通漏斗及其成因

    点评:如何减少传达失真?

    经典沟通案例:十分钟损失三亿欧元

    小组分享:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况

  • 三、性格色彩与沟通 (知识点:人的性格与沟通,8-12分钟)

    案例:完美的西游记,不完美的取经故事

    • 1. 红色(表达型,活泼型)的特点
    • 2. 蓝色(思考型,完美型)的特点
    • 3. 黄色(力量型,行动型)的特点
  • 4. 绿色(和平型,配合型)的特点

    解读:四种色彩的天然冲突

    问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们可以怎么做?

  • 5. 选对沟通的钥匙——与四色对象的沟通协作之道

    小组讨论:对四色客户,分别采用怎么样的沟通方式最有效?

    (知识点:重点是总结分析不同性格的人该怎么沟通,实现沟通目标)

    (授课时间:30分钟)

  • 第二讲:跨部门高效沟通

  • 一、跨部门沟通 (知识点:引入跨部门沟通的困境,授课时间:10分钟)
    • 1. 跨部门沟通的三个难点
    • 2. 跨部门沟通的责任理解
  • 3. 培养主动沟通的团队协作文化
    • 1)自主性——多说一句话
    • 2)合作性——用制度解决问题
    • 3)思考性——主动协作的来源
  • 二、跨部门沟通从心态开始 (知识点:沟通的心理机制,授课时间:15分钟)
  • 1. 组织内沟通的基本原则
    • 1)面子第一,道理第二
    • 2)高标处事,低调做人
    • 3)八小时以外的功夫
    • 4)建立关系的“共同点”原则
    • 5)赢在主动沟通
  • 三、跨部门沟通的动力对话系统 (知识点:跨部门沟通的解决方案,授课时间:25分钟)
  • 1. 先理解别人,再表达自己
    • 1)练习:十句话
    • 2)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
    • 3)导致矛盾冲突的推论阶梯
  • 2. 倾听的意义
    • 1)倾听的意义在于理解而非判断
    • 2)防止自传式回应
    • 3. 用提问去澄清
  • 4. 正确面对他人的不同意见

    (知识点:案例部分,场景沟通的分析训练,授课时间:45-50分钟)

  • 第三讲:跨部门中的困难沟通与解决

  • 一、企业管理中常见的困难沟通

    (知识点:跨部门沟通的常见场景,授课时间:30分钟)

    • 1. 分歧型
    • 2. 回避型
  • 3. 矛盾冲突型

    案例:请找出本公司的跨部门沟通障碍的类型,并分析造成障碍的原因。

    • 1)从个人层面分析
    • 2)从组织层面分析
    • 3)从意识层面分析
    • 4)从行为层面分析
  • 4. 困难沟通常出现的问题 (知识点:跨部门沟通的困难场景,授课时间:45分钟)
    • 1)屡次沟通没有结果怎么办?
    • 2)遇到一些同事说一套做一套怎么办?
    • 3)大家都是平行部门,不配合怎么办?
  • 二、高效解决困难沟通 (知识点:常见沟通场景的解决方案,每个授课时间约10分钟)

    案例:沟通困境——总经理月度例会的无助与争执

  • 1. 听懂意思
    • 1)记住有个词叫做:倾听
    • 2)听的五大要诀:适应、换位、关注、鼓励、理解
  • 2. 问对问题
    • 1)问对问题的五大要诀:单一、简短、稍等、量少、适时
    • 2)优势谈判之问的技巧
  • 3. 说到点上
    • 1)结论提前,理由退后
    • 2)事实提前,感觉退后
    • 3)对方提前,自我退后

    视频:没有说到点上

  • 4. 说到点上的要诀 (知识点:解决跨部门沟通困难4原则,授课时间:20分钟)
    • 1)简单
    • 2)准确
    • 3)通俗
    • 4)真诚
  • 三、管理者在跨部门沟通中的自我认知与定位

    (知识点:沟通问题往往是管理者的问题,是企业文化、思维方式和习惯问题)

    (授课时间:15-20分钟)

  • 1. 沟通中高层应该:

    紧盯目标;

    给予足够的资源去建立作业流程;

    搜集反馈信息同时拒绝逆向授权;

    发布足够信息便利下属;

  • 2.沟通中中层应该:

    领会上级意图;

    支持上级目标;

    统合下属信息;

    安抚下属情绪;

  • 3.沟通中基层应该:

    对接口信息保持敏感;

    积极反馈;

    不逆向授权;

    (课程总结,20-30分钟)

    课程总结:

    • 1. 本课程知识结构的思维导图
    • 2. 本培训的知识点梳理
    • 3. 考核试卷与案例研讨

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