企业内训

结构性思维课程大纲

刘文鹏 · 授课老师

您在工作中是否遇到过如下场景? (1)您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助? (2)在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚!…

课程内容

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课程概览

您在工作中是否遇到过如下场景?

  • (1)您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助?
  • (2)在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚!
  • (3)下属为见客户做了几十页PPT,信息量丰富但是客户却一片茫然,你该如何指导他修改PPT?

没有要点、杂乱无章的思路往往都缺乏说服力,甚至会降低组织运营的效率。

上述情景当中,如果当事人可以熟练运用结构化思维,上述问题就可以迎刃而解。

可见,结构性思维对于一个职业人来说是最基础的管理沟通技能。

而这一思维模式是由世界最著名的咨询公司麦肯锡提出,该公司运用其著名的咨询思路——结构化帮助客户解决了许多重大问题。

结构化是职业管理当中思维的最基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。

金字塔,的神奇并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。

思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。

在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;

也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。

本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。

通过讲解思维的结构性特点,强化学员思考时的逻辑思维方式,提高学员表达与思考的能力。

基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的第一标准和语言平台。

专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性。

课程内容架构清晰,内容组织张弛有度。

理论与实务兼具, 使学习极具系统性。

通过案例解说,让学员感悟更深刻。

在实际互动演练中得到随学即用的效果。

学习目标

  • 提升员工的思维能力:学会思考

  • 提升企业的管理效率:善于表达和沟通

  • 建立统一的思维和沟通体系,打造共同的思维和语言平台

  • 促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制

课程大纲

  • 前言:为什么思维要结构化

  • 一.提升员工思维严密性

  • 二.提高员工之间的沟通效率

  • 三.提升组织的工作效率

    开场热身:金字塔思维在生活中的闪现

  • 一. 结构的力量

  • 1.读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点
    • (1)要点先行
    • (2)上下对应
    • (3)分类清楚
    • (4)逻辑排序
  • 2.辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤
    • (1)识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
    • (2)对应:找到事实与观点的对应关系
    • (3)结构:画出信息之间的关系图
    • (4)表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

    课堂互动(视频):找出视频表述文字的思维结构

  • 二. 逻辑之美——理清思路

  • 1.如何说服——演绎(为什么)
    • (1)演绎的2种形式:标准式 常用式
    • (2)演绎思维的运用
    • (3)说服的4大步骤:设定场景-》确定主题-》设定问题-》回答疑问
  • 2.如何汇报——归纳(是什么)
    • (1)归纳的2种方式
    • (2)归纳思维的运用
    • (3)归纳的3大步骤:列出重点-》寻找共性-》得出结论
  • 3.演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)

    课堂互动:用演绎和归纳思维解决现实中的问题

  • 三. 上下自如——搭建金字塔

  • 1.金字塔结构的魅力
    • (1)什么是金字塔结构
    • (2)为什么要用金字塔结构

    A.表达的冰山理论

    B.奇妙的数字“7”

  • 2.金字塔的纵向结构
    • (1)从上到下:提问回答

    A.深度:问到白帽子层面

    B.宽度:主题中的每一个关键词都要涉及

    • (2)从下到上:概括总结

    A.收集信息——头脑风暴

    B.明确分类——寻找共性

    C.概括总结——明确要点

    D.合理排序——理性描述

  • 3.金字塔的横向结构:
    • (1)排序方法:用合理的方式提出要点

    A.时间顺序

    B.结构顺序

    C.重要性顺序

    • (2)分类标准:

    MECE原则:相互独立 完全穷尽

  • 4.金字塔表达的技巧
    • (1)结论性的主题句
    • (2)主题立场鲜明
    • (3)结论打动人心
    • (4)适当包装“卖点”

    课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次

  • 四.序言结构——完美表达的大门

  • 1.序言的基本要素
    • (1)背景
    • (2)冲突
    • (3)疑问
    • (4)解答
  • 2.常见的序言结构
    • (1)标准式:情境—》冲突—》解决方案
    • (2)开门见山式:解决方案—》情境—》冲突
    • (3)突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案
    • (4)突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案

    课堂互动:根据一定情境选择开篇方式

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