企业内训

高效会议管理特训

宋振杰 · 授课老师

适合对象
各管理层级人员

公司的经营目标需要在会议中落实,经营目标的实现过程需要会议去跟踪,经营成果需要会议去总结,部门之间的协调需要会议去沟通。 总之,如何开成准备充分、议题明确、团队决策、跟踪落实的会议,成为考验团队是否高效率、高素质的重要标志。…

课程内容

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课程概览

公司的经营目标需要在会议中落实,经营目标的实现过程需要会议去跟踪,经营成果需要会议去总结,部门之间的协调需要会议去沟通。

总之,如何开成准备充分、议题明确、团队决策、跟踪落实的会议,成为考验团队是否高效率、高素质的重要标志。

【课程方式】

本课程以“向会议要效益”为主线,以提升管理干部的会议管理能力为目标,引入行动学习法、引导技术、教练技术等最新培训技术,系统讲授与练习从会议准备、会议主持、会议讨论、会议总结到会议追踪的高效会议管理技巧,从而达到“会而议、议而决、决而行、行而果”的高效会议管理的目的。

学习目标

  • 本课程重点使学员实现以下收获:

    • (1)明确会议的目的、种类与作用。
    • (2)了解会议效率不高的原因及对策。
    • (3)掌握为高效会议而准备的要领。
    • (4)领悟会议中的沟通与反馈内涵。
    • (5)学会作为会议主持人的技巧。

课程大纲

  • 第一讲 会议面面观

  • 一、为什么要开会?——会议目的

    会议不足引发的管理问题

    会议过度引发的管理问题

    会议的成本与收益

  • 二、开什么样的会?——会议类型

    汇报会

    总结会

    探讨会

    布置会

    培训会

    动员会

  • 三、谁参与会议?——会议人员

    会议主持人选定

    会议参与人员选定

    会议配合人员选定

  • 第二讲 会前准备

  • 一、会议要素

    内容如何确定?

    人员如何确定?

    时间如何确定?

    地点如何确定?

  • 二、会议准备

    会议资料准备

    会议设备准备

  • 三、会议议程

    会议主题

    会议分工

  • 四、会前沟通

    会前沟通的原则

    会前沟通的方法

    会前沟通的注意事项

  • 第三讲 会中管理

  • 一、会议原则

    罗勃特议事规则

    信息差异理论

  • 二、会议决策

    领导决策法

    群体决策法

    多数决策法

    全体决策法

  • 三、会议主持

    主持人的责任

    主持人的技巧

    会议阶段的把控

    意外事件的处理

  • 四、会议纪律

    标杆效应理论

    会议公约与承诺

  • 第四讲 会后跟踪

  • 一、会议收尾

    适时原则

    提前原则

    滞后处理

  • 二、会议纪录

    纪录格式与内容

    纪录修改与保存

  • 三、会后跟踪

    会议评价与沟通

    会后行动与督查

  • 第五讲 群策群力的会议形式与实操方法

    头脑风暴法

    六顶思考帽法

    团队列名法

    欣赏式探询法

    世界咖啡汇谈

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