企业内训

六步问题解决术——问题分析与解决

杨旭辉 · 授课老师

适合对象
1、新上任主管、经理、即将晋升主管、经理的人士; 2、管理经验不足两年的经理、主管,同时担任管理工作的技术、销售人员。

【适用对象】

课程内容

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课程概览

【适用对象】

学习目标

  • 通过本次系统培训,学员将能够:

  • 帮助商务人士在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;

  • 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息;

  • 判断问题的类型并选择优先解决问题的顺序;

  • 运用拆分工具进行问题拆解,并能够运用分析工具制定解决策略;

  • 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施;

  • 填写实施管理表量化跟进执行情况;

  • 通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施;

课程大纲

  • 第一步:如何界定问题

  • 1.如何确定问题?

    • (1)问题的本质是“落差”
    • (2)变化的敏感度
  • 2.问题如何分类?

    • (1)恢复原状型问题
    • (2)防范潜在型问题
    • (3)追求理想型问题
  • 3.问题有哪些特性?

    • (1)紧急性和重要性
    • (2)优先矩阵

    知识点和模型:三类问题、优先矩阵

    演练:问题界定、分析问题的顺序

    第二步:如何描述问题?

  • 1.明确目的,找到分解角度

    • (1)分类的MECE原则
    • (2)演绎逻辑分解
    • (3)归纳逻辑分解
  • 2.分解问题有哪些工具?

    • (1)头脑风暴法(开拓法)
    • (2)平面切割法
  • 3.如何描述问题?

    • (1)明确期望值
    • (2)精准定位现状

    知识点和模型:两种逻辑分解方法、MECE法则

    演练:案例分解、SSAP表单

    第三步:该如何分析问题?

  • 1.NLP理解层次

    • (1)环境层-都是你们的错
    • (2)行为层-努力就能解决
    • (3)能力层-方法总比问题多
    • (4)信念层-什么才是最重要的
    • (5)身份层-因为我是,所以我会
    • (6)精神层-人活着就是为了改变世界
  • 2.不同类型问题的分析程序

    • (1)恢复原状型
    • (2)防范潜在型
    • (3)追求理想型
  • 3.分析原因的工具

    • (1)鱼骨图
    • (2)5WHY

    知识点和模型:SCAP表单、NLP理解层次、鱼骨图、5Why

    演练:运用SCAP表单进行分析

    第四步:如何进行解决方案评估?

    • 1.评估方案的考量维度
  • 2.制作备选方案

    • (1)情景分析法
    • (2)SWOT
    • (3)六顶思考帽

    第五步:实施方案

    • 1.影响方案实施的六要素
  • 2.如何制定实施计划

    • (1)甘特图
    • (2)PERT/CPM(计划评核法/关键路径法)

    知识点和模型:情景分析法、SWOT、六顶思考帽、甘特图、计划评核法

    演练:备用方案、运用SDAP表单完成执行计划

    第六步 复盘反思

  • 1.为什么要进行复盘?

    • (1)复盘的目的
    • (2)复盘的三种方法
  • 2.复盘如何操作?

    • (1)回顾目标
    • (2)评估结果
    • (3)分析原因
    • (4)总结经验

    知识点和模型:结构化复盘模型PDCA

    演练:SPAP表单、对整体课程进行复盘,提炼知识点和方法

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