课程概览
围绕客户满意、投诉沟通倾听、客户心理、服务危机与角色模拟展开案例练习。
课程大纲
一、顾客满意服务
重要的原则性课程,讨论服务与顾客满意的关系。
包含案例讨论、录音分析等等。
1、什么是顾客,什么是服务
讨论商业环境下的顾客关系和服务要素;
2、做客户满意服务
讨论为什么必须做到顾客满意,以及如何才能做到顾客满意;
3、投诉处理人员的素质要求
本章的重点。
通过录音案例和测试问卷,评估服务人员所需具备的基本素质,展示优秀的顾客服务人员的成长之路,并进一步揭示顾客服务人员获取技能的方法;
二、投诉处理中的技巧与沟通
1、服务沟通的核心课程。
课程不讨论基础的沟通原理、原则,而直接切入顾客投诉背景,强调情绪化的服务环境,并通过大量的案例、游戏、角色扮演,帮助学员了解引导客户、劝诱客户的技巧。
大约4个小时。
2、倾听技巧
本章的重点。
讨论倾听障碍克服的过程。
包含案例、游戏、角色扮演,让学员有较深刻的体会。
3、倾听的层次
顾客讲话,有不同的背景和目的。
“听话听音”,通过倾听来发掘顾客潜在的需求,对服务成败至关重要。
4、提问与回答的技巧
针对不同的情况,灵活运用提问技巧,可以帮助控制谈话方向,从而使服务更加有效;
5、总结和重复
本章的重点。
总结并重复顾客的话,是我们向顾客表示尊重和理解的工具,也是我们掌握谈话方向的重要手段。
通过大量练习,介绍总结和重复的方法;
6、描述技巧
讨论如何清晰地向顾客“描述”我们的观点和要求;
三、顾客投诉心理分析与对策
顾客服务的基本技能课程,通过大量的案例、游戏、角色扮演,介绍基本的顾客抱怨化解技巧。
1、重新认识顾客
我们与顾客会有冲突和不信任。
化解冲突,是服务人员的责任。
2、顾客投诉的心理类型:理性顾客与感性顾客
投诉的顾客,有些人情绪激动,有些人难缠无理,甚至飞扬跋扈。
介绍辨识不同心态顾客的方法,以及初步的应对策略;
3、面对理性客户
讨论“晓之以理”的基本方法,以及在投诉处理过程中的权衡与权变
4、面对感性客户
讨论“动之以情”的基本方法
5、顾客抱怨的基本动机
介绍三大基本的社会行为动机,包括影响力动机、成就感动机、亲和力动机,并探讨这些社会行为动机在投诉处理中的影响运用;
6、录音案例:面对“不讲道理”的客户
讨论两个对比案例:过于强硬的处理过程,过于软弱的处理过程;
并得出结论:如何做到“对人要软,对事要硬”
7、录音案例:面对“疯狂发泄”的客户
讨论两个对比案例:杀“锐气”的成功过程,拱“火气”的失败过程;
并得出结论:如何帮助顾客理顺心态
四、服务危机处理
营业厅是公司的窗口和形象代表,也是面对危机事件的第一道门户。
每一个危机事件都不是孤立的。
在信息传播无比迅捷的今天,如何控制负面消息的传播,从源头上把控潜在的风险,从而避免企业形象的损失,并最大程度地挽救市场,是对每一位一线员工的挑战。
大约4小时。
1、理解服务危机:
讨论服务危机的定义,陷入危机的标志,以及服务危机带来的后果
2、危机案例对比
包括四个案例:成功的危机处理案例(泰诺)和失败的危机处理案例(三株),强势的危机处理案例(农夫山泉)和弱势的危机处理案例(雀巢奶粉)
3、危机处理的6F原则
基本的危机处理原则介绍,包括Forecast事先预测和准备、Fast迅速做出反应、Fact尊重事实、Face承担责任并面对公众看法、Frank坦诚沟通、Flexible灵活变通
4、案例讨论:艰难的抉择:
真实的移动公司案例,由学员讨论并选择处理策略。
五、角色扮演和综合演练
通过3-4个综合案例,让学员分别扮演“顾客”和“服务人员”,进行角色模拟,并由其他同学和老师共同点评,打到演练、观摩、提升的目的。
大约1个小时。