课程

呼叫中心投诉处理与危机公关

王旸 · 授课老师

适合对象
呼叫中心投诉坐席和现场管理人员。

围绕客户满意、投诉沟通倾听、客户心理、服务危机与角色模拟展开案例练习。

课程内容

按章节阅读课程大纲

课程概览

围绕客户满意、投诉沟通倾听、客户心理、服务危机与角色模拟展开案例练习。

课程大纲

  • 一、顾客满意服务

    重要的原则性课程,讨论服务与顾客满意的关系。

    包含案例讨论、录音分析等等。

  • 1、什么是顾客,什么是服务

    讨论商业环境下的顾客关系和服务要素;

  • 2、做客户满意服务

    讨论为什么必须做到顾客满意,以及如何才能做到顾客满意;

  • 3、投诉处理人员的素质要求

    本章的重点。

    通过录音案例和测试问卷,评估服务人员所需具备的基本素质,展示优秀的顾客服务人员的成长之路,并进一步揭示顾客服务人员获取技能的方法;

  • 二、投诉处理中的技巧与沟通

  • 1、服务沟通的核心课程。

    课程不讨论基础的沟通原理、原则,而直接切入顾客投诉背景,强调情绪化的服务环境,并通过大量的案例、游戏、角色扮演,帮助学员了解引导客户、劝诱客户的技巧。

    大约4个小时。

  • 2、倾听技巧

    本章的重点。

    讨论倾听障碍克服的过程。

    包含案例、游戏、角色扮演,让学员有较深刻的体会。

  • 3、倾听的层次

    顾客讲话,有不同的背景和目的。

    “听话听音”,通过倾听来发掘顾客潜在的需求,对服务成败至关重要。

  • 4、提问与回答的技巧

    针对不同的情况,灵活运用提问技巧,可以帮助控制谈话方向,从而使服务更加有效;

  • 5、总结和重复

    本章的重点。

    总结并重复顾客的话,是我们向顾客表示尊重和理解的工具,也是我们掌握谈话方向的重要手段。

    通过大量练习,介绍总结和重复的方法;

  • 6、描述技巧

    讨论如何清晰地向顾客“描述”我们的观点和要求;

  • 三、顾客投诉心理分析与对策

    顾客服务的基本技能课程,通过大量的案例、游戏、角色扮演,介绍基本的顾客抱怨化解技巧。

  • 1、重新认识顾客

    我们与顾客会有冲突和不信任。

    化解冲突,是服务人员的责任。

  • 2、顾客投诉的心理类型:理性顾客与感性顾客

    投诉的顾客,有些人情绪激动,有些人难缠无理,甚至飞扬跋扈。

    介绍辨识不同心态顾客的方法,以及初步的应对策略;

  • 3、面对理性客户

    讨论“晓之以理”的基本方法,以及在投诉处理过程中的权衡与权变

  • 4、面对感性客户

    讨论“动之以情”的基本方法

  • 5、顾客抱怨的基本动机

    介绍三大基本的社会行为动机,包括影响力动机、成就感动机、亲和力动机,并探讨这些社会行为动机在投诉处理中的影响运用;

  • 6、录音案例:面对“不讲道理”的客户

    讨论两个对比案例:过于强硬的处理过程,过于软弱的处理过程;

    并得出结论:如何做到“对人要软,对事要硬”

  • 7、录音案例:面对“疯狂发泄”的客户

    讨论两个对比案例:杀“锐气”的成功过程,拱“火气”的失败过程;

    并得出结论:如何帮助顾客理顺心态

  • 四、服务危机处理

    营业厅是公司的窗口和形象代表,也是面对危机事件的第一道门户。

    每一个危机事件都不是孤立的。

    在信息传播无比迅捷的今天,如何控制负面消息的传播,从源头上把控潜在的风险,从而避免企业形象的损失,并最大程度地挽救市场,是对每一位一线员工的挑战。

    大约4小时。

  • 1、理解服务危机:

    讨论服务危机的定义,陷入危机的标志,以及服务危机带来的后果

  • 2、危机案例对比

    包括四个案例:成功的危机处理案例(泰诺)和失败的危机处理案例(三株),强势的危机处理案例(农夫山泉)和弱势的危机处理案例(雀巢奶粉)

  • 3、危机处理的6F原则

    基本的危机处理原则介绍,包括Forecast事先预测和准备、Fast迅速做出反应、Fact尊重事实、Face承担责任并面对公众看法、Frank坦诚沟通、Flexible灵活变通

  • 4、案例讨论:艰难的抉择:

    真实的移动公司案例,由学员讨论并选择处理策略。

  • 五、角色扮演和综合演练

    通过3-4个综合案例,让学员分别扮演“顾客”和“服务人员”,进行角色模拟,并由其他同学和老师共同点评,打到演练、观摩、提升的目的。

    大约1个小时。

微信咨询

添加客服微信

选好课程后,可在微信中沟通培训内容、讲师和时间安排。

正在读取联系方式…

查看完整咨询说明 →