企业内训

项目管理实战演练

陈潺潺 · 授课老师

适合对象
项目主管、项目经理、项目管理团队、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等。

学习项目管理理论,掌握项目管理“678”方法论—6工具,7模板,8步骤;

课程内容

按章节阅读课程大纲

学习目标

  • 学习项目管理理论,掌握项目管理“678”方法论—6工具,7模板,8步骤;

  • 了解项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;

  • 学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行详细分解;

  • 掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;

  • 对项目进行有效的执行和监控;

  • 掌握项目中的风险管理原理与方法;

  • 提高解决实际项目管理工作中问题的能力;

课程大纲

  • 第一单元运筹帷幄——启动项目

  • 1.项目及

    项目管理

    概念

    项目及项目的制约因素;

    核心技能:编制计划,指导,促进,监控,

    管理

    变更和不确定性;

    项目管理流程:启动/规划/执行/监控/收尾

  • 2.制定项目目标

    范围/进度/成本/质量

  • 3.制定项目章程

    制定项目的总体目标

    项目验收标准

    项目利益相关方

    案例:挑选实际工作的真实项目案例

    案例:项目管理流程表格模板

  • 第二单元细节决定成败——分解项目工作

  • 1.创建工作分解结构WBS

    如何制定有效的WBS?

    知道分解到何时结束?

    • 2.实际案例:案例项目的WBS模板
    • 3.工作分解的四个步骤
  • 4.责任分配矩阵(RAM)

    如何在多个层次上制定RAM

    制定RAM有哪些关键要点

  • 5.责任分配的四大原则与实际应用

    工具:项目工作分解结构WBS及RAM

    案例:项目任务如何“责任到人”并减少责任推诿?

    第一天

    下午

  • 第三单元准时完成——规划项目进度

  • 1.项目活动排序

    活动的四种依赖关系:FS,SS,FF,SF

    提前和滞后

    进度网络图绘制方法

  • 2.估算流程和工具

    工作量估算和持续时间估算

    估算考虑的因素和估算方法

    三点估算法:最乐观,最悲观,最可能

  • 3.制定进度计划——项目关键路径

    关键路径分析

    甘特图

    关键路径的管理

    动手演练:规划项目的关键路径CPM

  • 4.项目资源整合

    向关键路径要时间,向非关键路径要资源

    资源分配的原则

    资源平衡的方法

    资源冲突中的协调沟通

    案例:大型集团公司实际项目进度计划

    工具:项目关键路径CPM和甘特图GanttChart/横道图

  • 第四单元未雨绸缪——管理项目风险

  • 1.风险识别

    风险识别工具:核对表分析,头脑风暴

    风险登记册

  • 2.风险分析

    风险概率影响矩阵

    动手演练:识别并分析实际项目的风险

  • 3.风险应对计划

    应对策略:回避,转移,减轻,接受

    应对措施举例

  • 4.风险监控

    偏差与趋势分析

    工具:风险概率影响矩阵

    案例:运营管理项目风险识别与分析

  • 第五单元把事做对——

    质量管理

  • 1.定义问题

    描述问题

    量化差距

  • 2.分析问题

    五个为什么?

    动手演练:分析项目中的质量问题

  • 3.鱼骨图

    模板:项目质量问题分析

  • 4.收益代价矩阵

    根据矩阵模型对问题解决方法排序

    案例:项目质量问题分析

    工具:五个为什么/鱼骨图/排序矩阵

    第二天上午

    行动学习

    和案例分享优化资源——压缩加快项目进度

  • 1.项目进度压缩与优化

    赶工

    快速跟进

    变更项目范围

    穿插式任务管理

  • 2.项目进度一页纸

    项目资源优化

  • 3.行动学习之开放空间

    小组代表分享小组的项目进度

  • 4.行业项目案例分享

    优化任务时间加快项目进度

    三级项目进度计划管理

  • 5.典型项目案例分享与研讨

    案例:实际项目的进度优化

    工具:项目一页纸的进度部分

  • 第六单元沟通影响力——项目相关方沟通

  • 1.规划项目相关方沟通

    沟通主题/沟通对象/沟通方式/沟通频率

  • 2.不同的沟通方式的特点

    电子邮件/电话/面对面/微信

    • 3.小组研讨:什么样的沟通方式最适合当前项目团队?
  • 4.项目沟通的关键点

    项目团队沟通

    部门间的横向沟通

    与高管的沟通

    与重要客户的沟通

  • 5.双赢协商沟通

    着眼于利益而非立场

    为共同利益创造可选方案

    • 6.角色扮演:如何与相关方沟通项目问题
  • 7.信任沟通的六个好习惯

    工具:项目沟通计划

    案例:项目沟通协商案例

    第二天下午

  • 第七单元项目一页纸——项目执行控制

    • 1.情景案例:项目经理如何展示项目情况?
  • 2.项目一页纸的“五表合一”

    里程碑节点表/项目控制表

    工作分解WBS表/甘特图进度表

    任务责任表

    • 3.动手演练:使用一页纸管理案例项目
  • 4.如何使用项目一页纸

    向主管领导汇报项目进展

    协同管理多项目

  • 5.控制项目进度与成本

    进度偏差和成本偏差

    成本绩效指数/进度绩效指数

  • 6.项目进度和成本偏差纠正与控制

    工具:项目执行一页纸(国家版权:国作登字-00341825)

    案例:企业大型活动组织项目一页纸

  • 第八单元项目

    复盘

    ——项目收尾与总结

  • 1.小组展示真实项目案例的综合方案

    项目章程

    项目进度计划

    项目风险计划

    项目执行一页纸

    项目问题管理

    项目经验总结与复盘

  • 2.项目现场研讨与点评

    各小组提问与点评

    讲师专业点评

  • 3.项目经理的角色认知

    项目经理各个阶段的职责范围

    项目经理的能力发展框架

    项目经理的能力画像:能力评估雷达图

    实际案例:项目经理的责任边界在哪里?

    案例:实际工作真实项目展示

    工具:项目汇报PPT模板与示范

    工具:项目偏差控制模型

    工具:项目经理能力评估雷达图

  • 5.责任分配的四大原则与实际应用

    第一天

  • 4.收益代价矩阵

    第二天上午

  • 7.信任沟通的六个好习惯

    第二天下午

微信咨询

添加客服微信

选好课程后,可在微信中沟通培训内容、讲师和时间安排。

正在读取联系方式…

查看完整咨询说明 →