企业内训

客户抱怨与投诉处理

黄飞 · 授课老师

适合对象
一线客服人员、投诉处理专员

课程内容

学习目标

  • 正确理解客户抱怨与投诉产生的真正原因

    帮助客服人员掌握客户心态,有效处理客户抱怨与投诉

    建立客户服务康复系统,提升客户满意度和忠诚度

课程大纲

  • 培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行

    为了确保学习的有效性,将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求

    正确认识投诉

    什么是投诉?

    抱怨好还是不抱怨好?

    你是如何看待投诉的?

    走进投诉――案例回顾

    客户投诉的因素

    企业因素

    服务人员因素

    客户因素

    找到投诉的源头,从而有效避免投诉

    客户满意度――投诉处理妥当的重要性

    客户不满意的后果

    客户满意带来的好处

    谁是最可爱的人

    顾客为什么(不)投诉

    优美的回复函结构

    客户投诉管理

    处理投诉的原则

    有效处理客户投诉的六个步骤

    让用户发泄:先解决心情,再解决事情

    充分道歉,让客户知道你已经了解他的问题,安抚客户的情绪

    搜集足够的信息

    给出一个解决方案:三换技巧的使用

    找出客户心中的樱桃树

    跟踪服务

    客户投诉处理技巧

    快速澄清客户投诉的真实诱因

    分析投诉客户的心理

    判断投诉客户的类型

    果断采取必要行动

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